pinacos für die Zusammenarbeit als Kanzlei
Wie man mit pinacos als Kanzlei lokal und global zusammenarbeitet
Die rasante Veränderung der Arbeitswelt zur Fernarbeit bedeutet für viele Kanzleien, dass sie sich intern anpassen müssen, damit der Einzelne den Kontakt zu den KollegInnen nicht verliert und zuverlässig seine Arbeit erledigt. Auch genau dafür wurde pinacos entwickelt. Da alle deine Fälle - und damit auch E-Mails, Dokumente, Kalender und sogar deine Meetings - nun auf pinacos digital sind, liegt alles an einem zentralen Ort und ist von überall zugänglich. Und natürlich haben wir dabei sehr viel Wert auf optimale Zusammenarbeit gelegt. Teamwork ist entscheidend, wenn es darum geht, Arbeit effektiv und schnell zu erledigen, und dabei ein gutes Verhältnis zu seinen KollegInnen aufzubauen und zu behalten.
Hier sind einige unserer Tipps, die es dir erleichtern sollen, mit KollegInnen auf der ganzen Welt effektiv zusammenzuarbeiten:
Fall-Gruppen und Rollensysteme erleichtern die Zusammenarbeit
Auf pinacos geschieht die Arbeit in "Cases", also Fällen, die in Fall-Gruppen zu gruppieren sind. Ein Fall sowie eine Fall-Gruppe ist ein dedizierter Ort, der nicht von dir allein bearbeitet werden muss.
Du kannst beliebige NutzerInnen hinzufügen und ihre Berechtigungen mit dem durchdachten Rollensystem anpassen. Sobald das erledigt ist, kann jeder mit dir zusammenarbeiten, seien es weitere BerufsträgerInnen, das Sekretariat oder die Buchhaltung.
Kollaboration in Echtzeit
Mit anderen in Echtzeit zu arbeiten, ist nicht nur in Präsenz möglich. Auf pinacos werden digitale Annotationen und Änderungen an Dokumenten in Echtzeit mit anderen NutzerInnen geteilt.
Wenn also jemand zum Beispiel eines deiner Dokumente abstempelt, siehst du das sofort. Das ist praktisch für die Zusammenarbeit, macht Spaß, und lässt dich deine Arbeit noch effizienter erledigen.
In Kontakt bleiben
Nur weil man aus der Ferne arbeitet, muss man nicht auf den Kontakt mit anderen verzichten. Und da noch dazu der Zusammenhalt untereinander ein entscheidender Faktor für Motivation und Leistungsfähigkeit eines Teams ist, ist es umso wichtiger, immer mal wieder einen Videoanruf auf pinacos mit seinen KollegInnen abzuhalten.
Es muss dabei nicht nur um die Arbeit gehen. Wie in einem echten Büro sollte man sich hierbei ein paar Minuten nehmen, um sich auch über andere Dinge auszutauschen.
